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TV - ARZHEIM 1889 e.V. |
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Protokoll der Jahreshauptversammlung 2008 Am 25. April 2008 fand die Jahreshauptversammlung unseres Vereins in der Vereinsgaststätte in der Zeit von 20.00 Uhr bis 22.45Uhr statt. Begrüßung er erste Vorsitzende Gert Wilde begrüßte die anwesenden Vereinsmitglieder, eröffnete die Jahreshauptversammlung und stellte die ordnungsgemäße Einberufung durch Aushang der Tagesordnung in der Turnhalle und in Arzheim sowie durch Information in der Rhein Zeitung fest. Totengedenken
In einer Schweigeminute wurde den seit der letzten Jahreshauptversammlung verstorbenen Vereinsmitgliedern
Maria Fröhlich Hans Schmitt Alfred Wieland Mustafa Agic Thomas Stein Paul Fries Heiko Gehrke Mathilde Geiffes gedacht.
Verlesen und Genehmigung der Tagesordnung
1.0 Eröffnung/Begrüßung 2.0 Totengedenken 3.0 Verlesen/Genehmigung der Tagesordnung 4.0 Ehrungen der Mitglieder 5.0 Tätigkeitsbericht des Vorstandes 5.1 1.Vorsitzender, Gert Wilde 5.2 Geschäftsführer, Hermann-Josef Korn 5.3 Sportwartin, Ute Klöckner 5.4 Kassierer/Schatzmeister, Guido Bormann 6.0 Bericht der Kassenprüfer, Ingomar Luig und Siggi Schmadel 7.0 Vision Neubau Sporthalle – Sachstandsbericht 8.0 Bestätigung der redaktionellen Satzungsänderung 9.0 Entlastung des Vorstands 10.0 Neuwahl des Vorstandes 11.0 Eingereichte Anträge/Beschlussfassung 12.0 Verschiedenes
Es wurden keine Anträge zur Beschlussfassung eingereicht. Somit kam der Tagesordnungspunkt 11.0 nicht zum tragen. Die Tagesordnung wurde in der vorliegenden Form genehmigt.
Ehrungen 25 Jahre Mitglied im Verein sind: · Gisela Bremer · Paul Bremer · Christine Brodmann · Franz Brodmann · Karin Dröge · David Dröge · Nina Fachbach · Werner Fries · Agnes Hild · Ludwig Scherag · Gerti Strohe
Diese Vereinsmitglieder wurden ausgezeichnet mit der silbernen Ehrennadel des TV.
50 Jahre Mitglied im Verein sind: · Helmut Barz · Horst Dörr
Diese Vereinsmitglieder wurden ausgezeichnet mit der goldenen Ehrennadel des TV.
60 Jahre Mitglied im Verein sind: · Dela Kesselheim · Willi Reichert · Rudolf Klöckner · Fritz Feit
Der TV bedankt sich für die langjährige Treue zum Verein.
75 Jahre Mitglied im Verein ist: · Werner Reichert
Er wird ausgezeichnet mit der Ehrenurkunde des Turnverein. Tätigkeitsbericht des 1. Vorsitzenden, Gert Wilde
Der 1. Vorsitzende des Vereins, Gert Wilde blickt zu Beginn seines Berichtes auf die Meilensteine seiner ehrenamtlichen Tätigkeit zurück:
1988: Mitarbeit im Vorbereitungsgremium „100 Jahre TV Arzheim“ Teilnahme an Vereinsringsitzungen 1989:Vereinseintritt/Wahl zum Geschäftsführer 1989:Erste Ausgabe der TV-Aktuell im November 1992:Neugestaltung Gaststätte 1992:1.Vorsitzender und Geschäftsführer 1993:Renovierung Hallenwartswohnung 1996:Anbau Gymnastikraum/Umbau Duschen, Toiletten, Geräteraum 1996:Vorsitzender Vereinsring für TV 97/98:Neue Kegelbahn 1998:Vorsitzender Vereinsring Handwerkerverein 1999:Abgabe Geschäftsführung an H-J. Korn 1999:Neugliederung Vorstand und Verankerung in der Satzung
Anschließend trägt er als Schwerpunkte seiner Arbeit und der des stellvertretenden Vorsitzenden, Wolfgang Schiel, folgende Inhalte vor:
Leitung der monatlichen Sitzungen des Geschäftsführenden Vorstandes Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit dem Vereinswirt Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit Hallenwartin Vertreten des Vereins gegenüber sportlichen und kommunalen Gremien Vertretung des Vereins im Vereinsleben von Arzheim (außer Vereinsring) Vorantreiben der Aktivitäten für die Vision Hallenneubau kaum Erfolg Erste Gespräche zu Finanzierungsmöglichkeiten Änderung Fächennutzungsplan stockt Unterstützung der Prinzengestellung Dank an unser Prinzenpaar, den Hofstatt, die Garde und alle Helfer Planung und Durchführung eines Workshops „Der TV im 2. Jahrtausend“ Entwurf, Durchführung und Auswertung einer Fragebogenaktion Gewinnung eines neuen Vereinswirtes für die TV Gaststätte Erste Abstimmungsmaßnahmen zur Erhaltung der Turnhalle als Veranstaltungsstätte für Arzheim und seine Vereine Gewinnung von Kandidaten für die Neuwahl des Vorstandes
Die anwesenden Mitglieder wurden dann über den Sachstand „neuer Vereinswirt“ inforniert:
Auflösung des Vertragsverhältnisses mit der Familie Alt in beiderseitigem Einvernehmen zum 15. Mai 2008 Die Gaststätte wird ab dem 12. Mai geschlossen sein. Neueröffnung der Gaststätte voraussichtlich ab dem 20/21. Mai 2008. Hierzu begrüßen wir unsere neuen Wirtsleute Frau Elsen und Herrn Fischer und wünschen uns allen eine erfolgreiche Zukunft.
Ein weiterer Punkt war das Thema der Nutzung unserer Sporthalle als „Versammlungsstätte“:
Schreiben Amt für Stadtentwicklung und Bauaufsicht / Untere Bauaufsichtsbehörde vom 20.01 2008: „Nutzung der Turnhalle für Veranstaltungszwecke formal illegal und damit nicht zulässig“ Dabei bezog man sich auf die Baugenehmigung von 1994 Vorsprache Ortsvorsteher bei Bauamt/Hinweis auf Bezug auf falsche Baugenehmigung. Auffinden der Baugenehmigung von 1964 - keine Haltungsänderung Schreiben 1. Vorsitzender an Bauamt vom 10.03.2008 Besprechung beim Bauamt mit Ortsvorsteher am14.03.2008 Bauamt, Herr Blech besteht auf Nutzungsänderungsantrag Hinweis auf Sitzung Stadtsportverband durch Herrn Joras, dass seines Wissens nach Sporthallen für eine gewisse Anzahl von sportfremden Veranstaltungen genutzt werden dürfen
Mögliche weitere Vorgehensweise:
Klärung, ob Aussage Joras Bestand hat Einschaltung Sportbund Stellen des Antrages, wenn keine andere Lösung Wer trägt Kosten? Antrag wird nicht gestellt/Konsequenz:
Keine Veranstaltungshalle in Arzheim für die Vereine etc./ Wegbrechen lange gepflegter Traditionen Internetrecherche: Ähnliche Probleme auch bei anderen Vereinen in Rh-Pf und NRW
Der nächste Punkt seiner Ausführungen war die Auswertung der „1.Fragebogenaktion“ des Turnverein:
86 ausgewertete Rückläufer (bei ca. 300 verteilten 28%)
Sportarten welche außerhalb des Vereins betrieben werden:
Basketball, Fußball, Inliner Kurse, Joggen, Koronarsport, Krafttraining an Geräten, Reiten, Schwimmen, Snowboarden, Tanzen, Tennis, Trampolinspringen, Spinning/Indoor Cycling/BBP
Sportarten die den Mitgliedern im Verein fehlen:
Boule für Senioren, Thea Bo, Turnen, Steptanz, Judo, Judo für Kinder, Gymnastik/Muskeltraining, Kampfsport für Erwachsene, Tanzen o. Bewegung für Kinder über 8 Jahre,Nordic Walking (wird angeboten!)
Hinweise/Kritikpunkte:
z.Zt. finden keine Handball Turniere der E-Jugend statt. Engagement des Trainer Teams ist "TOP" Sportlichkeit der Kinder "FLOP„ Vereinsmitteilungen erhalten wir nicht ! Es sollte einen eMail-Newsletter geben. Besseres abstimmen zwischen Tischtennis und Fußball spielen (fast immer zeitgleich) Badminton wird eher in den Hintergrund gestellt und zu ungünstigen späten Trainingszeiten angeboten. Trainingszeiten Badminton zu spät. Bessere Bewirtung der Gaststätte (Sauberkeit) Fest für Mitglieder 1 x im Jahr Der Fragebogen ist eine gute Idee.
Anschließend wurde den Mitgliedern eine graphische Auswertung der Fragebogenaktion präsentiert.
Gert Wilde stellte in einem Ausblick die Aufgaben des zukünftigen Vorstandes dar:
Fortführung des Workshops Verbesserung der internen Kommunikation Verbesserung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Verbesserung der Qualität des sportlichen Angebotes Ausbau des Kontakts zu sportlichen und kommunalen Gremien Lösung der Problematik „Nutzungsänderungsantrag Vorantreiben aller Aktivitäten für die Vision Hallenneubau
Er bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die außerordentlich gute Zusammenarbeit und Unterstützung. Ferner dankte er allen Weggefährten, die ihn all die Jahren unterstützt haben. Er stellte heraus das Erfolg oder Misserfolg der Arbeit eines Vereinsvorstandes nie die Leistung eines Einzelnen ist, sondern immer die Leistung der gesamten Mannschaft.
Tätigkeitsbericht des Geschäftsführers, Hermann-Josef Korn
Der Geschäftsführer des Vereins, Hermann-Josef Korn, gibt einen Rückblick auf das Jahr 2007 und stellt die Planungen für das Jahr 2008 vor:
· Gastwirtschaft Umsatz 2007 · Maßnahmen/Investitionen 2007 · Wirtschaftsplanungen 2008 · Kommunikation · Sonstiges
Die Umsätze in der Gaststätte stellten sich leider rückläufig dar. Es wurde bei einer Einbuße von rund 7.500,00 € ein Umsatz von 63.600,00 € erwirtschaftet. Die Umsätze in der Turnhalle sind erneut stark rückläufig bei rund 4.500,00 €.
Im Jahr 2007 nahm der TV an folgenden Aktivitäten teil, oder richtete diese aus:
· Auftritt der Showtanzgruppe anlässlich der Proklamation · Teilnahme am Karnevalsumzug · Kinderkarneval des TV · Fahrt der Handballabteilung mit Aktiven, Freunden und Gönnern in die Kölnarena zum Besuch eines Bundesliga Handballspiel · „Dreck-Weg-Tag“ in Arzheim · Jahreshauptversammlung des TV · Unterstützung der Renovierungs- und Sanierungsarbeiten an der Grillhütte
An dieser Stelle dankte Hermann-Josef Korn nochmals ausdrücklich allen Übungsleitern, Helfern, Aktiven und Organisatoren.
Im vergangenen Jahr wurde die Aussenfassade der Turnhalle erneuert, die Hallenheizung repariert, sowie die Prinzengestellung unterstützt.
In diesem und in den folgenden Jahren stehen mit dem Innenanstrich der Turnhalle, der Neugestaltung des Kinderspielplatzes, sowie allgemeinen Instandhaltungsmaßnahmen weitere werterhaltende und werterhöhende Aktivitäten auf der Agenda.
Langfristig verfolgte Projekte sind die Renovierung, oder der Austausch des vorhandenen Hallenbodens, die Sanierung des Daches der Halle, sowie ein evtl. „Hallenneubau“.
Hermann-Josef Korn betont, dass aufgrund sinkender öffentlicher Zuschüsse weiterhin und im steigenden Masse helfende Hände aus den Reihen der Mitglieder benötigt werden und jederzeit willkommen sind. In diesem Jahr hat und wird der TV an den nachstehenden Terminen teilnehmen:
· Auftritt der Showtanzgruppe anlässlich der Proklamation · Teilnahme am Karnevalsumzug mit Fußgruppe und Wagen als Prinz stellender Verein · Kinderkarneval des TV · Fahrt der Handballabteilung mit Aktiven, Freunden und Gönnern in die Kölnarena zum Besuch eines Bundesliga Handballspiel · „Dreck-Weg-Tag“ in Arzheim · Jahreshauptversammlung des TV · Teilnahme an der Dorfmeisterschaft des FCA · Helferfest des TV
Abschließend stellt der Geschäftsführer die kontinuierliche Mitgliederentwicklung dar.
Hermann-Josef Korn bedankt sich für die Aufmerksamkeit der anwesenden Mitglieder, sowie bei der Königsbacher Brauerei für das zur Jahreshauptversammlung gestiftete 50 Liter Fass Bier.
Bericht der Sportwartin , Ute Klöckner
Die Berichte der Abteilungen liegen diesem Protokoll in Kopie bei.
Bericht des Schatzmeisters, Guido Bormann
Guido Bormann als Schatzmeister legte den Kassenbericht der Vereinskasse vor und erläuterte die einzelnen Posten der Einnahmen- und Ausgabenseite.
Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Siggi Schmadel und Ingomar Luig bescheinigten dem Kassier eine ordentliche und gut nachvollziehbare Kassenführung. Alle Belege waren vorhanden und in angemessener Art und Weise archiviert. Daraufhin stellte Herr Luig den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.
Vision Hallenneubau Der erste Vorsitzende informierte die Versammlung über die Vision des Hallenneubaus und stellte den derzeitigen Sachstand dar:
Auszug aus der Präsentation zur JHV 2007
Begleitung der Planung (zur Änderung des Flächennutzungsplanes) Schaffung der notwendigen Voraussetzungen, die im Rahmen der Planung auftauchen Entwicklung eines Finanzierungsmodells Gewinnen von Sponsoren etc.
Derzeit scheitert die Fortführung der Planung hauptsächlich an dem notwendigen Parklätzen und der unkooperativen Haltung des Amtes für Stadtentwicklung und Bauordnung.
29.06.2007: Ortstermin mit Bauamt und Ortsvorsteher Parklätzen für die Halle/Ergebnis: Es muss eine Verkehrszählung durchgeführt werden
August 2007: Mitteilung der Stadt, dass dafür kein Geld zur Verfügung steht und der TV es kostenpflichtig selber machen muss
09.11.2007: Nach mehreren vergeblichen Anläufen kommt endlich ein Besprechungstermin mit dem Bauamt zustande. Dieses stellt in Person des Herr Blech neue Forderungen wie Schall- und Emissionsgutachten. Stellplatznachweis kann keiner Klärung zugeführt werden. Seither versucht unser Planungsbüro die notwendige weitere Vorgehensweise mit dem Bauamt zu klären.
Weitere Vorgehensweise:
Konzentration auf Änderung des Flächennutzungsplan
Erneutes Einschalten städtischer Gremien und der Politik.
Bestätigung der redaktionellen Satzungsänderung der JHV 2001
Auszug aus dem Protokoll der JHV 2001: „…zu 4.7. siehe Anlage 6, die Satzungsänderung wurde einstimmig angenommen….“ Es wurde vergessen, diese Satzungsänderung dem Vereinsregister mitzuteilen. Daher stellte der Vorstand den Antrag, die Satzung in der auf der JHV 2001 beschlossen Form zu bestätigen, um Schwierigkeiten bei der Einreichung beim Vereinsregister zu vermeiden. Der Antrag wurde durch die Versammlung einstimmig angenommen.
Entlastung des Vorstandes
Entsprechend dem Antrag der Kassenprüfer wurde der Vorstand von der Versammlung für das abgelaufene Geschäftsjahr einstimmig, bei Enthaltungen durch die Mitglieder des Vorstandes, entlastet.
Neuwahl des Vorstandes
Gert Wilde wurde auf Vorschlag durch Hermann-Josef Korn bei einer Gegenstimme zum Versammlungsleiter gewählt. Die Versammlung wählte den folgenden neuen Vorstand:
1. Vorsitzender Hermann Josef Korn einstimmig, 1 Enthaltung
2. Vorsitzender Wolfgang Hofmann einstimmig, 1 Enthaltung
Schatzmeister Ute Klöckner einstimmig, 1 Enthaltung
Schriftführer Uwe Gadinger einstimmig, 1 Enthaltung
Geschäftsführer Andreas Busch einstimmig, 2 Enthaltungen
Sportwart Dirk Zenz einstimmig, 2 Enthaltungen
Beisitzer - GF Peter Dreier einstimmig, 1 Enthaltung
Beisitzer - WiSo Lothar Schmitt einstimmig, 1 Enthaltung Michael Happel einstimmig, 1 Enthaltung Jörg Bastkowski einstimmig, 1 Enthaltung
Beisitzer - Sport Roland Wilde einstimmig, 1 Enthaltung Marco Wahl einstimmig, 1 Enthaltung Simone Schmitt einstimmig, 1 Enthaltung Conny Barz einstimmig, 1 Enthaltung
Bereichsübergreifende Funktionen
Stellv. Schriftführerin Ulla Fachbach einstimmig, 1 Enthaltung Revisor Manfred Happel einstimmig, 1 Enthaltung Revisor Lars Krämer einstimmig, 1 Enthaltung Kassenprüfer Manfred Lind einstimmig, 1 Enthaltung Kassenprüfer Rainer Eck einstimmig, 1 Enthaltung
Eingereichte Anträge/Beschlussfassung
Es wurden keine weiteren Anträge eingereicht.
Verschiedenes
Manfred Lind stellet die Frage, wie die Dauer der Mitgliedschaften geführt werden, da es nach seinem Verständnis zu verfrühten und verspäteten Ehrungen kommt. Die Problematik ist dem Vorstand bekannt und wurde durch Hermann-Josef Korn und Andreas Busch erläutert.
Das Mitglied Björn Weigand dankte dem Verein und dem Vorstand für die finanzielle Hilfe und übrige Unterstützung während der Karnevals-Session, der er als Prinz Björn der I. vorstand.
Abschließend bedankte sich der 1. Vorsitzende bei allen Vorstandsmitgliedern, Übungsleitern und sonstigen freiwilligen Helfern für die große Unterstützung und bei der Versammlung für die Aufmerksamkeit, so dass er die Versammlung um 22.45 Uhr schließen konnte.
Koblenz-Arzheim, 22.Mai 2008
Andreas Busch Schriftführer - TV Arzheim 1889 e.V.
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